Com os avanços da tecnologia, é necessário que o auditor conheça os equipamentos eletrônicos que utilize seu cliente para aproveitá-los ao praticar sua auditoria.
A Alpha monografias e sua equipe de administradores e auditores realizou este artigo. Este tema adveio de uma pesquisa monografica realizada por nossa empresa
Não é necessário que o auditor seja experiente na programação, mas se que conheça os programas de contabilidade que utiliza o cliente
.COMPLEXIDADE TÉCNICA
Os sistemas PED se definem por sua complexidade técnica e o grau em que se utilizam numa organização. Uma melhor medida da complexidade é a capacidade de um sistema em comparação com a capacidade de um sistema conceituado como melhor norma, e se define como complexo.
GRAU DE USO
Há duas maneiras das quais o auditor poderia servir-se dos equipamentos eletrônicos: para obter estados, relações, análises de contas, etc. que poderá utilizar como cédulas cujo conteúdo facilite a verificação de certas partidas e como meio para comprovar o funcionamento do controle interno, em caso que se trate de uma auditoria operacional..
O grau em que o PED é utilizado num sistema também esta relacionado com a complexidade. Pelo geral, quando mais funções de negócios e contabilidade se realizam mediante computador, o sistema necessita ser mais complexo para acomodar as necessidades de processamento. Uma forma em que um sistema pode se tornar mais complexo é incrementando o número de ciclos de transações que se baseiam no computador.
A complexidade também se incrementa à medida que se incrementa o número de funções baseadas em computador num ciclo dado.
EFEITO DO PED SOBRE As ORGANIZAÇÕESO
PED tem vários efeitos importantes sobre as organizações. O mais importante desde a perspectiva da auditoria se relaciona com as mudanças organizacionais, a visibilidade da informação e o potencial de comissão de erros.
A mudança organizacional se refere às instalações, o pessoal, a centralização de dados e separação de responsabilidades e aos métodos de autorização das organizações que usam o PED, estas mudanças dependerão da complexidade do mesmo.
Em sistemas não complexos do PED, com freqüência existem documentos fontes em apoio de cada transação, e a maior parte dos resultados de processamento se imprimem. De maneira que as entradas, saídas e também em grande parte do processamento, são visíveis para o usuário e o auditor do PED.
Com maiores volumes de dados e mais complexidade a visibilidade dos dados primeiramente, a visibilidade do processamento e a visibilidade do rasto da transação já não será possível.
Outros fatores que incrementam a probabilidade de cometer erros importantes nos estados financeiros são: redução da participação humana, a uniformidade de processamento, o acesso não autorizado e a perda de dados. Estes fatores são de importância para o auditor.
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